예술 기관을 위한 하이브리드 작업 모델: 성공을 위한 전략

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귀하의 예술 단체는 하이브리드 운영 모델에 관심을 갖고 팬데믹을 극복하고 있습니까?

코로나XNUMX는 강제 및 정규화된 원격 근무를 모두 지원합니다. 그러나 이제 백신이 출시되고 CDC가 제한을 해제함에 따라 예술 기관에서는 직원들이 직장에 복귀할 방법을 고려하고 있습니다. 

원격 근무의 유연성과 효율성으로 인해 많은 리더들이 하이브리드 근무 모델을 고려하게 되었습니다. Artwork Archive에서는 박물관과 기타 예술 기관이 어떻게 새로운 표준에 적응하고 사무실 안팎에서 생산적이고 협력적인 인력을 창출하고 있는지 직접 확인하고 있습니다. 우리는 예술 단체들이 소통하고, 일을 완수하고, 협업하는 데 사용하는 전략과 도구를 공유하게 되어 기쁘게 생각합니다.

시작한다…

대면, 원격, 하이브리드 등 각 작업 모델 유형의 장단점을 고려하세요. 

건강한 업무 문화를 개발하고 유지하는 데 있어서 모든 경우에 적용할 수 있는 일률적인 솔루션은 없습니다. 각 예술 단체는 그 사명과 프로그램 유형, 직원과 예산이 서로 다릅니다.

조직에 가장 적합한 작업 모델에 대한 대화를 시작하려면 각 작업 유형에 대해 고려해야 할 몇 가지 장점과 단점이 있습니다.

원격

프로: 지역에 제한을 받지 않으므로 원격으로 채용 및 유지에 도움이 됩니다. 사무실에 있는 시간을 제한하여 직원의 건강을 유지할 수도 있습니다. 코워킹 스페이스는 여전히 직접 만나고 싶은 사람들을 위한 솔루션이기도 합니다. 팀원들은 필요에 따라 사무실 안팎에서 계획을 세우고 회의를 할 수 있습니다.

죄수 팀은: 원격근무로 주인의식을 만드는 것은 어려운 일입니다. 일부 직원은 외로움과 고립을 경험합니다. 관리자는 직원의 참여도가 낮아지고 충성도가 낮아지는 것을 두려워합니다. 이는 직원 XNUMX명 중 XNUMX명이 팬데믹으로 인해 직장을 그만둘 것을 고려하고 있다는 소식으로 인해 상황이 더욱 악화되었습니다.).

직접

프로: 우리 대부분이 현장 작업에 익숙하기 때문에 현장 작업에 대한 특정 기대치가 있습니다. 즉흥적이고 우연한 만남도 창의성을 자극할 가능성이 높습니다. 

죄수 팀은: 재능에 대한 접근이 제한됩니다. 직원의 유연성이 떨어집니다. 통근 불가, 더 많은 독립성 등 원격 근무의 이점을 누릴 수 없습니다. 

하이브리드

프로: 하이브리드 인력은 원격 전략과 대면 전략 모두에서 이점을 얻습니다. 유연성이 있습니다. 직원들은 일과 삶의 균형을 위해 계속해서 노력하고 있습니다.

죄수 팀은: 조정에 문제가 있습니다. 겹쳐서 어렵습니다. 모든 것이 계획되어 있습니다. 이는 관리자에게 스트레스를 줄 수 있습니다. 

다양한 유형의 하이브리드 작업 모델이 있다는 것을 알고 계셨습니까?

하이브리드는 단지 하나의 솔루션이 아닙니다. 직장에서는 다양한 유형이 연구되고 있습니다. 여기 우리가 접한 다섯 가지 모델이 있으며, 이 문서에서 더 자세히 논의됩니다. .

• 사무실 중심: 직원들은 대부분의 시간 동안 사무실에 출근해야 하지만, 회사에서는 일주일에 하루나 이틀을 따로 떼어 직원들이 다른 장소에서 일할 수 있도록 허용합니다. 

• 완전히 유연함: 직원들은 언제 사무실에서 일하고 싶은지, 언제 다른 위치에서 일하고 싶은지 선택할 수 있습니다. 완전한 유연성은 사무실에 더 자주 근무하는 사람들을 선호하는 수준의 직원 지위와 심각한 불평등을 빠르게 만들 수 있습니다. 사무실에 누가 들어올지 예측하기 어려운 경우가 많기 때문에 실제 조정 문제도 있습니다. 

• 원격 친화적(원격 친화적): 이 모델에서는 일부 직원의 원격 근무가 허용됩니다. 일부 특정 요일은 원격 근무가 허용되지 않을 수 있습니다. 

• 하이브리드 원격 사무실: 직원에게는 원격 옵션, 유연한 근무 옵션(직원이 주 2~3일 사무실에서 근무), 사무실 내 옵션 등 선택할 수 있는 옵션 "메뉴"가 제공됩니다. 관리자와 임원이 사무실 환경에서 일하기로 선택한 경우 이는 어려울 수 있습니다. 직원들은 자신이 사무실에 소속된 것처럼 느낄 수 있습니다. 

• 처음 삭제된 날짜: 원격이 기본값입니다. 이 모델은 단순히 옵션을 허용하는 것이 아니라 직원에게 원격으로 작업할 수 있는 권한을 부여한다는 점에서 다릅니다. 

지금까지 많은 박물관이 1~2일의 원격 근무일을 지정하는 사무실 기반 접근 방식을 선택하고 있는 것으로 보입니다. 팬데믹 이전에도 일부 조직에서는 직원들이 원격으로 근무할 수 있도록 허용했습니다. 

하이브리드 모델을 고려할 때 고려해야 할 요소

직원의 업무 성격과 그들이 수행하는 특정 업무. 

책상에서 혼자 대부분의 시간을 보내는 사람은 누구입니까? 객체에 액세스해야 하는 사람은 누구입니까? 누가 협력하고 관계를 구축해야 합니까? 관리인과 설치자의 작업 스타일과 요구 사항은 개발 단계와 다릅니다. 재무는 사무실 외부에 위치할 수 있지만 보안은 반드시 유지되어야 합니다. 

직원의 신원 

일부 직원은 원격으로 근무하면서 성공했지만 다른 직원은 사회적 상호작용 없이 어려움을 겪었다는 사실을 눈치채셨을 것입니다. 일부 직원은 본질적으로 더 동기를 부여받고 자신의 공간을 즐길 수 있습니다. 다른 사람들은 인간적인 상호 작용이 필요하고 대면 상호 작용을 통해 작업이 향상됩니다. 

홈 설치

일부 직원은 홈 오피스만큼의 여유가 없습니다. 아니면 집에 가족이나 룸메이트가 있을 수도 있습니다. 이런 사람들은 사무실에 와서 자신만의 공간을 갖는 것을 선호할 가능성이 높습니다.

직원의 근속 기간 또는 업무 경험 

신규 직원이나 최근 승진한 직원이 현장에 있어야 할 수도 있습니다. 이 그룹은 관리자의 코칭이 필요한 경우가 많으며 신입 사원은 부서 외부의 팀원과 상호 작용함으로써 이점을 얻습니다. 

나이 

Z세대의 대표자들은 일반적으로 사무실에 있는 것을 선호합니다(다양한 조사에 따르면). 그들은 직업 세계에 처음 입문하며, 사회 생활은 종종 일과 얽혀 있습니다. 그들은 또한 재택근무를 시작한 이후 생산성이 감소했다고 지적했습니다. 

직원들의 말을 듣는 것을 잊지 마십시오. 조직의 생산성을 유지하면서 고객의 요구 사항을 충족할 수 있는 방법을 고려하세요. 

성공적인 하이브리드 모델을 위한 전략

하이브리드 작업에는 원격 액세스가 필요합니다. , 문서 및 팀원.  

A는 경영진의 72%가 가상 협업 도구에 투자하고 있는 것으로 나타났습니다. 

미술자료실에서는 많은 팀이 현장에서든 원격으로든 효과적으로 작업을 계속하기 위해 온라인 도구로 전환하는 것을 보았습니다. 공평하게 말하면 비영리단체는 가상 액세스를 수용하는 데 시간이 많이 걸렸지만 코로나XNUMX로 인해 이를 필요하게 되었습니다.

다음은 예술 단체가 . 

와 같은 박물관 데이터베이스를 통해 항상 정보에 접근할 수 있습니다. 

원격으로 협업할 수 있도록 정보에 대한 접근성을 높입니다.

직원을 할당한 후에는 정보가 절대 손실되지 않도록 하고 싶습니다. 온라인 미술 컬렉션 관리 시스템을 사용하면 모든 미술 데이터, 이미지, 연락처 및 문서가 한 곳에 집중됩니다. 필요한 정보를 쉽게 찾고, 액세스하고, 공유할 수 있습니다.

당신도 항상 준비되어 있을 것이다. 이사회와 직원, 언론, 보험금 청구, 납세 기간에 대한 세부 정보를 준비하게 됩니다.

그리고 무엇보다도, 현장에 물리적으로 의존할 필요가 없습니다. 어디서나 어떤 장치에서든 미술 컬렉션에 액세스할 수 있습니다. 

University of Nevada, Las Vegas 팀이 시드를 받았습니다. 현장 직원과 외부 직원이 동시에 근무하고 있습니다. 그들은 Artwork Archive를 사용하여 모든 사람이 어디에 있든 컬렉션과 정보에 접근할 수 있도록 합니다. 

Albin Polasek Museum and Sculpture Gardens는 팀 전체가 집에서 온라인으로 전시를 진행했습니다. 그들은 심지어 온라인 모금 행사를 조직했습니다( 너무 많은. Artwork Archive 계정을 통해 웹사이트에 삽입된 현재 전시회를 확인하세요.

정보를 자주 공유하세요

온라인으로 미술품 컬렉션을 이용하면 정보를 쉽게 공유하고 보낼 수 있습니다. 대출 및 기부를 조정하고, 교육 자료를 만들고, 연구자들과 아카이브를 공유하고, 이해관계자와 의사 결정자에게 귀하의 가치와 영향을 지속적으로 입증할 수 있습니다. 

재고 목록, 포트폴리오 페이지, 유지 관리 보고서, 벽 및 주소 라벨, 판매 및 비용 보고서, QR 코드 라벨, 전시 보고서 등을 포함하여 온라인 미술품 컬렉션 관리 시스템과 이 정보를 공유할 수 있는 다양한 양식이 있습니다. 

귀하의 청중 역시 "원격"일 가능성이 높습니다. Marjorie Barrick Art Museum의 전무이사인 Alisha Kerlin은 한 번의 클릭으로 전시회에 대한 지속적인 언론 요청을 보낼 수 있다고 말합니다. 라스베거스 외부의 사람들도 컬렉션에 관심이 있으며 그녀는 자신의 Artwork Archive 계정에서 직접 정보를 쉽게 공유할 수 있습니다. 

Alisha는 집에 있는 동안 지역 공연 예술 센터와 워싱턴 D.C.에 있는 Susie Lee 의원 사무실 모두에 대한 대출 협상을 할 수 있었습니다. 

귀하의 미술 컬렉션에 대한 독점적인 온라인 보기를 만드십시오. Artwork Archive의 개인실에서 귀하의 작품을 볼 수 있도록 연락처를 초대하세요. 

개인실을 사용하여 프로젝트 공동작업 및 조정

이는 작품 아카이브 데이터베이스에 포함된 도구입니다. 예술 작품 컬렉션을 만들어 특정 청중과 직접 공유할 수 있습니다. 

Vivian Zavataro는 개인실을 사용하여 교사와 학생이 수업에서 사용할 수 있는 미술 컬렉션을 만듭니다. 예를 들어, 한 교수가 박물관에 접근하여 현대 미술 컬렉션에 대한 접근 권한을 요청했습니다. 개인실은 박물관과 대학 부서 간의 협업을 촉진했습니다. 그리고 현장에는 누구도 참석할 필요가 없었습니다. 

“개인실은 직원들 간의 아이디어를 발전시키기에 좋습니다. 이미지를 추가하고 옵션 간에 쉽게 전환할 수 있습니다.”라고 Alisha는 말합니다. “우리는 또한 콘서트를 보러 갈 때에도 그것을 사용합니다. 공유는 쉽습니다."

일정을 사용하여 모든 사람이 작업에 집중하도록 하세요.

모든 중요한 날짜와 작업은 온라인 미술 데이터베이스에 저장할 수 있습니다. 분산된 팀을 사용하면 중요한 작업을 식별하고 알림을 설정하여 누구도 세부 사항을 놓치지 않도록 할 수 있습니다. 다가오는 프로젝트와 마감일을 볼 수 있습니다. 캘린더와도 동기화되며 매주 이메일을 받게 됩니다. 

Stanford Children's Health의 미술 큐레이터는 Scheduler를 사용하여 다가오는 보존 행사를 계획하고 있습니다. 그녀는 또한 원격으로 보호자와 함께 일합니다. 각 개인은 Art Archive에 접근할 수 있으며 자신의 컬렉션에 있는 수천 개의 예술 작품의 상태를 평가하는 프로젝트를 동시에 관리할 수 있습니다. 큐레이터는 자신의 메모와 치료 계획을 Art Archives 계정에 직접 업로드하여 큐레이터가 정보를 검토하고 다시 참조할 수 있도록 합니다. 

작품 아카이브 플래너는 세부 사항이 누락되지 않도록 보장합니다. 

현장 안팎의 프로젝트에 인턴과 자원봉사자를 참여시킵니다.

"봉쇄 기간 동안 우리는 자원봉사자와 인턴을 작품 보관소로 바쁘게 만들 수 있었습니다."라고 Vivian은 말합니다. “우리는 다양한 학생들에게 작품을 할당하여 학생들이 연구하고 그 결과를 Art Archive에 추가할 수 있도록 했습니다. 각 학생은 자신만의 로그인을 갖고 있었고 활동 기능을 사용하여 학생의 활동을 추적할 수 있었습니다.

오하이오 대법원은 재고 프로젝트를 돕기 위해 대학 인턴을 고용했습니다. 그녀는 기숙사 방에서 데이터베이스를 업데이트할 수 있도록 정적 스프레드시트를 가져와 Artwork Archive에 업로드했습니다. 그녀는 가상으로 직원들로부터 문서를 수집하고 시설 기록에 파일을 첨부했습니다. 졸업할 때까지 그녀는 목록 프로젝트를 완료하여 오하이오 대법원에 이미지, 세부 정보 및 문서로 구성된 강력한 데이터베이스와 훌륭한 추천서를 남겨 두었습니다.

이 도구를 사용하여 팀과 연락을 유지하세요

와 같은 온라인 미술 컬렉션 관리 시스템 외에도 가상 작업 공간 도구 상자에 추가할 수 있는 다른 도구가 있습니다. 

우리는 박물관이 , 및 와 같은 화상 회의 플랫폼을 사용하는 것을 보았습니다. 팀 채팅이나 다이렉트 메시지를 위한 탁월한 커뮤니케이션 플랫폼입니다. 프로젝트를 계속 진행하려면 , 또는 같은 애플리케이션을 사용할 수 있습니다. 웹사이트에서 고객 지원을 제공하려면 또는 같은 앱을 고려하세요. 전자 서명을 캡처하는 좋은 방법입니다. 보상 관리를 위해 설계되었습니다. 창의력을 발휘하려면 순서도와 마인드맵을 확인하세요. 

가상현실은 장애가 있는 사람들에게 어려울 수 있습니다. Zoom을 통해 비디오 원격 ASL 캡션 및 해석을 제공하는 서비스를 이용하여 액세스할 수 있습니다. 

선택한 작업 모델에 관계없이 생산적이고 협업적인 인력을 개발하십시오. 현장 및 외부에서 미술 컬렉션을 관리하기 위한 사용하기 쉬운 클라우드 기반 도구입니다.