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미술품 재고 시스템이 Excel보다 나은 6가지 이유

미술품 재고 시스템이 Excel보다 나은 6가지 이유

"재고 관리 시스템이 필요하지 않습니다. 스프레드시트로 필요한 모든 작업을 수행할 수 있습니다."

같은 말을 하고 있는 자신을 발견했나요? Excel과 같은 스프레드시트 프로그램이 안전한 것 같습니다. 조금 투박하고 느리더라도 작동하게 만듭니다.

하지만 훨씬 더 좋은 것이 있다면 어떨까요? 아티스트의 비즈니스 성장을 돕기 위해 특별히 제작된 것입니다.

실제로는 있습니다!

온라인 예술품 목록 시스템이 Excel과 같은 프로그램을 부끄럽게 만드는 XNUMX가지 이유는 다음과 같습니다.

엄청난 편의성

잠재적인 구매자에게 사용 가능한 작업을 더 많이 보여줘야 합니까? 명함을 잃어버리지 않도록 바로 연락처 정보를 입력하고 싶으십니까? 관심 있는 예술 작품의 위치나 가격을 확인해야 합니까?

휴대폰, 태블릿 또는 기타 인터넷 지원 장치에서 이 작업을 즉시 수행할 수 있습니다. 온라인 미술품 재고 관리 시스템이 있는 경우 필요한 모든 정보가 홈 데스크톱의 Excel 파일에 저장되지 않습니다. 그분은 당신이 어디를 가든지 항상 당신과 함께하실 것입니다.


미술품 재고 시스템이 Excel보다 나은 6가지 이유

스트레스 없는 조직

기사에 필요한 정보를 찾으려고 여러 스프레드시트를 살펴보느라 시간을 낭비한 적이 있습니까? 이는 특히 갤러리 소유자가 빠른 응답을 기대하는 경우 매우 실망스럽습니다.

온라인 재고 관리 시스템을 사용하면 이러한 당황스러운 순간을 피할 수 있습니다. 버튼 하나만 누르면 귀하의 작품, 출판물, 연락처, 판매, 비용, 쇼 및 장소에 대한 정보를 받을 수 있습니다.

모든 것이 시각적으로 보기 좋고 쉽게 접근할 수 있는 섹션으로 구성되어 있습니다. 아트 스튜디오의 비즈니스 측면을 관리하려면 시간과 스트레스가 필요합니다.

“저는 단순한 목록 이상의 것을 제공하는 이보다 더 체계적이고 포괄적인 미술품 목록 프로그램을 본 적이 없습니다. 나는 그가 없는 삶을 상상할 수 없다. 아직도 자신의 Excel 스프레드시트를 사용하는 아티스트를 보면 신음이 납니다. 그리고 당신은 관심이 있습니다! 당신이 책임지고 있습니다! 당신은 점점 더 좋아지고 있습니다! 너는 세계의 최고야! " —

또한 각 항목에 대한 출처를 생성하여 해당 위치의 기록을 자동으로 추적합니다. 각 부분과 관련된 중요한 문서를 다운로드하세요. 그리고 특정 연락처, 프로그램 등과 관련된 주간 미리 알림을 받은 편지함으로 직접 보내도록 예약하면 한 순간도 놓치지 않을 수 있습니다.

미술품 재고 소프트웨어의 모든 중요한 기능에 대해 자세히 알아보세요. 

소중한 마음의 평화

당신은 그것이 당신에게 일어날 것이라고 결코 생각하지 않습니다. 그러나 그렇게 됩니다. 노트북 키보드에 커피 한 잔을 쏟는 경우, 활기 넘치는 애완동물이 컴퓨터를 테이블에서 떨어뜨리는 경우 등 사고가 발생합니다. 컴퓨터가 스스로 쉽게 고장날 수 있다는 것은 말할 것도 없습니다.

예술 작품과 비즈니스 정보를 온라인에 보관하면 다른 장치에 있는 모든 내용에 즉시 액세스할 수 있으며 데이터가 손실되지 않습니다.

미술 사업 전체가 이제 죽은 컴퓨터의 하드 드라이브에 저장되어 있다면, 모든 세부 사항을 전혀 기억할 수 있다면 계속해서 정보를 입력하는 데 몇 시간을 소비하게 될 것입니다.

귀하의 정보가 인터넷에만 존재하는 것이 걱정되시나요? 이중 보호를 위해 데이터 사본을 컴퓨터에 쉽게 다운로드할 수도 있습니다.


미술품 재고 시스템이 Excel보다 나은 6가지 이유

인상적인 전문 보고서

아, 갤러리에서 재고를 요구할 때 그 만족감은 버튼만 누르면 되거든요. 몇 초 만에 제품, 연락처 정보 및 제품 이미지에 대해 필요한 모든 정보가 포함된 세련된 보고서를 받게 됩니다. 귀하의 갤러리는 귀하의 속도와 전문성에 깊은 인상을 받을 것입니다.

힘들게 스프레드시트를 보고서로 변환하고 모든 이미지를 추가할 수 있지만 이는 아트 작업에 귀중한 시간을 낭비합니다. 와 같은 미술품 재고 시스템에서 위탁 보고서, 포트폴리오 페이지, 송장, 비용 보고서, 정품 인증서, 재고 보고서 등을 빠르게 인쇄할 수 있습니다.

"Artwork Archive에 너무 만족해서 모든 것을 추적하기 위해 스프레드시트를 사용했다는 사실이 믿을 수 없을 정도입니다!" —

 

중요한 사업 아이디어

귀하의 재고 가치가 얼마인지, 귀하의 작품이 전 세계 어디에 있는지, 판매 비용과 비교하여 생산 비용이 얼마인지 궁금한 적이 있습니까? Excel 피벗 테이블을 열지 않고도 중요한 비즈니스 정보를 모두 볼 수 있기를 바랐던 적이 있습니까?

왜 자신을 위해 더 많은 일을 하고 스튜디오에서 보낼 수 있는 귀중한 시간을 낭비합니까? 미술품 재고 시스템에 대한 간략한 개요를 사용하여 최신 상태를 유지하세요. 더 많은 예술 작품을 만들거나 판매하는 데 집중해야 하는지, 어느 갤러리가 가장 좋은 성과를 거두고 있는지, 가장 나쁜 성과를 거두고 있는지 확인할 수 있습니다! 그런 다음 이러한 아이디어를 사용하여 공격 계획을 알릴 수 있습니다.

미술품 재고 시스템이 Excel보다 나은 6가지 이유

예술의 가장 중요한 홍보

Excel에서는 관심 있는 구매자 및 갤러리스트와 공유할 수 있는 전문적이고 아름다운 공개 포트폴리오 페이지를 결코 제공하지 않습니다. 누군가 귀하의 작업을 검색할 때 Excel은 Google에서 색인화되지 않으며 누구도 귀하의 Excel 스프레드시트를 통해 귀하에게 연락할 수 없습니다.

Artwork Archive의 미술품 재고 시스템에는 귀하의 미술품을 홍보하고 판매하는 데 도움이 되는 공개 페이지가 있으며, 예술가 회원은 이를 통해 무료 커미션을 받습니다. 로렌스는 자신이 공개하는 내용을 완벽하게 통제할 수 있으며 보관 목록에서 쉽게 선택할 수 있습니다.

게다가 자신의 아티스트 웹사이트에서도 할 수 있어요! 이는 귀하의 포트폴리오가 항상 최신 상태로 유지된다는 것을 의미합니다. 더 이상 이중 데이터 입력이 없습니다. 끝없는 코딩 프로젝트도 없습니다.

엑셀이 이런 일을 할 수 있나요? 절대적으로하지.

“수많은 종류의 재고 시스템을 사용해 보았지만 복잡하거나 부적절했습니다. Artwork Archive는 모든 것을 갖추고 있으며 사용하기도 매우 쉽습니다.” —

 

도약하고 스프레드시트를 버릴 준비가 되셨나요?

당신의 예술 사업과 스트레스 수준이 당신에게 감사할 것입니다. Excel에 데이터를 입력하고(컴퓨터가 충돌하는 경우 다시 입력하고) 자신만의 보고서를 작성하고, 피벗 테이블로 작업하고, 필요한 정보를 찾고, 작업을 홍보하는 방법을 찾는 데 소요되는 모든 시간을 이제 보냈다. 스튜디오에서 당신이 좋아하는 일을 하며 보냈어요!

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